דגשים לפתיחת עסק מקומי חדש
בפני יזמים ואנשי עסקים, המחליטים לפתוח עסק משלהם ולצאת לעצמאות כלכלית, עומדת דרך מאתגרת ומלאת פוטנציאל עסקי גלום. לצד ההזדמנות המפתה, יש לקחת בחשבון שהדרך עשויה לכלול לא מעט מכשולים וקשיים בדרך לפסגה. רעיון עסקי מוצלח ופוטנציאלי אינו מבטיח את הצלחתו של העסק, כמו גם ברק בעיניים, נחישות ומוטיבציה גבוהה. כל מנהל עסק קטן ובינוני יידרש לארגז כלים מקצועי שיסייע בשלב ההתנעה טרום פתיחת העסק ולאורך כל חיי העסק לצורך מינופו והרחבת פעילותו. ארגז הכלים כולל ליווי מקצועי של יועץ או מאמן עסקי, מידע עדכני מקצועי, שירותי ערך מוסף בהתאם לתחום הפעילות ועוד. להלן דגשים מרכזיים מנחים לתחילת פעילות עסקית מוצלחת שתאפשר להפוך את הרעיון העסקי לעסק מוחשי חי, מצליח ורווחי:
ייעוץ מול אימון עסקי
עוד מלפני פתיחת העסק בפועל חשוב לשכור את שירותיו של יועץ עסקי או מאמן שיסייעו בשלב התחלתי זה ולאורך חיי העסק, במיוחד בתקופה הראשונה לאחר הקמתו. מדובר בליווי מקצועי קבוע ושוטף, אחד על אחד, בו ניתן ליהנות מהכוונה מקצועית כוללת. יש להבחין בין אופי פעילותם השונה של יועץ אל מול מאמן עסקי, כאשר בעוד שיועץ מסייע בגיבוש הרעיון העסקי והכנת תכנית עסקית הכולל את בחינת הכדאיות הפיננסית של העסק, זיהוי המתחרים המרכזיים והמגמות בשוק, הכוונה בהקשר לצעדים בירוקראטיים נדרשים ועוד, הפעילות העסקית של המאמן יוצאת מתוך ההנחה כי בידי בעל העסק המידע הדרוש לצורך הקמתו. כפועל יוצא, תהליך האימון נדרש להתמקד בפיתוח היכולות האישיות, מימוש הפוטנציאל, זיהוי חסמים אישיים והכוונה לגבי דרכי התמודדות איתם. בעוד ביועץ עסקי הינו חיוני בכל שלבי חיי העסק, תפקידו של המאמן הינו חיוני בעיקר לשלב התנעת העסק. בעת בחירת איש המקצוע המתאים ביותר למשימה, כדאי לבחון את הניסיון המקצועי הרלוונטי הקודם וההשכלה הקיימת. יועצים עסקיים לרוב הינם בעלי השכלה אקדמית מתחום הפיננסית בעוד שמאמנים אינם מחויבים לכזו. במקרה השני כדאי לוודא כי המאמן הרלוונטי אכן סיים הכשרתו במוסד לימודים מוכר על ידי אגודת המאמנים הישראלית או איק"א והאם הוא רשום בלשכת המאמנים בארץ.
שירותי חשבונאות תחת בית אב אחד
כבר משלב התנעת העסק חשוב לשכור את שירותיו של משרד חשבונאות המספק שירותי חשבונאות והנהלת חשבונות מקצועיים. ייעוץ מקצועי בתחום כולל הכוונה לגבי ההתאגדות המתאימה לדרישות וצרכי העסק, ייעוץ בכל הקשור לנושא המיסוי, פתיחת תיקים מול הרשויות וניהול הספרים. גם עבור עסק קטן כדאי שתחום זה יתבצע על ידי אנשי מקצוע מתמחים בתחומם ולא באופן עצמאי כדי למנוע טעויות חובבניות הנובעות מחוסר ניסיון וידע בתחום. כדאי לבחור במשרד חשבונאות המנוסה בליווי עסקים קטנים ועדיף כזה שהתקבלו המלצות לגביו מלקוחות מרוצים. בכל מקרה, בתחילת הפעילות המשותפת חשוב לבצע תאום ציפיות בהקשר להתנהלות השוטפת, כאשר כל הפעילות נדרשת לשקיפות מלאה כך שניתן יהיה להיות עם יד על הדופק ולהתעדכן בכל הקשור לתיק העסק.
הכשרה מקצועית, מינוף העסק ואיתור לקוחות
בשוק פועלים גופים עסקיים שונים המציעים מגוון שירותים ייעודיים ליזמים ובעלי עסק קטנים ובינוניים. גופים אלו מעניקים שירותי תכנון וייעוץ עסקי לעסקים, מסייעים באיתור מקורות מימון לעסק, מציעים הכשרות מקצועיות במסגרת קורסים מקצועיים, כנסים וימי עיון, מידע מעודכן ורלוונטי בנושאי יבוא, מכס ותקני מכון התקנים (כפי שמפורט בהרחבה כאן), הרלוונטי ליבואנים ועוד. מבחינת הכשרות מקצועיות, אלה כוללות קורסי שפות עסקיות כמו קורס אנגלית עסקית (שמופיעות עליו המלצות באתר המכללה), קורסי הסמכה מקצועית בתחומי רכש, לוגיסטיקה ועוד ועד קורסי ניהול ופיננסים ליזמים בתחילת דרכם. כמו כן, לצורך מינוף העסק והרחבת פעילותו העסקית, גופים אלה מציעים אפשרות להשתתף במפגשי נטוורקינג המציעים הזדמנות לפגוש בעלי עסקים פוטנציאליים לשיתופי פעולה אסטרטגיים ולקיחת חלק בפורומים מקצועיים בהתאם לתחום הרלוונטי. לבסוף, ניתן ליהנות מהזדמנויות עסקיות בארץ ובעולם ומכרזים בענפים מגוונים שבאמצעות הגשת מועמדות אליהם ניתן להתרחב ולהגדיל את קהל הלקוחות.
ציפי ברמן קרופרו
