המדריך לרכישת מדפסת משולבת למשרד
מדפסות משולבות, כשמן כן הן. מדפסות אלה כוללות הדפסה,
סריקה, מכונת צילום ומכשיר פקס במכשיר אחד. כאשר מדפסת אחת כוללת את כול
הפונקציות, לא רק שהיא מאפשרת לחסוך מקום במשרד, אלא גם חוסכת בהוצאות הכספיות.
מדפסות משולבות זולות יותר מרכישת מכשירים בודדים נפרדים.
אבל השאלה היא איך ניתן להבדיל בין מכשיר משולב
אחד למשנהו, כי לכאורה כול המדפסות המשולבות דומות. אז אם אתם עומדים לרכוש מדפסת משולבת למשרד שלכם, הנה כמה הצעות שכדאי לזכור כאשר אתם בוחנים את
המודלים השונים.
סוג המדפסת: הזרקת דיו או לייזר?
מדפסות משולבות משתמשות בשתי טכנולוגיות להדפסה –
הזרקת דיו ולייזר. הזרקת דיו היא אידיאלית למשרד קטן עם דרישות הדפסה צנועות.
מכשירי לייזר הם טובים יותר לעסקים בינוניים עד גדולים, שמדפיסים כמויות גדולות
לעיתים קרובות.
מדפסות לייזר והזרקת דיו צבעוניות שמיועדות
לעסקים, משתמשות בדרך כלל בארבעה צבעים שמספיקים לתרשימים, גרפים וטקסט. התקנים
שמשתמשים ביותר מארבעה צבעים מדפיסים טוב יותר תצלומים. צריך להבין שכאשר למדפסת
יש יותר צבעים ניתן ליצור הדפסות עם מספר רב יותר של גווני גוונים.
מבחינת מחסנית הדיו, בטווח הארוך, עלות הדיו או
הטונר של מדפסת הזרקת דיו זולה יותר ממדפסת הלייזר.
מהירות ההדפסה
מהירויות ההדפסה מדורגות בדרך כלל לפי מספר הדפים
לדקה (ppm – pages per minute) שהמדפסת יכולה להפיק. קחו
בחשבון שהגדרות איכות התמונה יכולות להשפיע על מהירות ההדפסה ולא כל היצרנים
משתמשים באותן הגדרות איכות. יצרנים רבים מדרגים את מהירות המדפסת לפי הדפסת טיוטה
שאיכות ההדפסה שלה אינה אופטימלית.
מספר הדפים במחסנית הנייר
רוב המודלים של המדפסות המשולבות מאפשרות אחסון
בין 100 ל-250 דפי נייר. אם אתם אמורים להדפיס בתדירות גבוהה, עדיף לשקול רכישת מכשיר
עם קיבולת גדולה של נייר. בנוסף, מדפסת שמאפשרת לכם להדפיס משני צדי הדף יכולה
לחסוך בנייר בטווח הארוך. בבחירת מדפסת מסוג זה, קחו בחשבון
ששימוש בתכונת ההדפסה הדו צדדית, יכולה להאט את קצב ההדפסה.
אודות הסורק
רוב המדפסות המשולבות מגיעות עם סורק טוב שסורק ברמה
של 24 ביט. סורקים אלה יכולים להתמודד עם מסמכים עסקיים ותרשימים ומתאימים גם
להדפסה לא מקצועית של תמונות. אנשי מקצוע שרוצים סריקה של תמונות באיכות הגבוהה
ביותר, עדיף שיבחרו בסורק נפרד שיכול לבצע סריקות ברמה של 48 ביט.
אם אתם מתכוונים לסרוק לעיתים קרובות, חפשו
מכשיר שמאפשר סריקה בלחיצת כפתור, ללא שימוש בממשק התוכנה במחשב.
הסורק במדפסת המשולבת מבצע תפקיד כפול כמכונת
צילום. אם אתם נדרשים להעתיק מסמכים מרובי עמודים, חפשו מדפסת עם מזין מסמכים
אוטומטי.
אודות קישורים וחיבורים
רוב המכשירים המשולבים כוללים ממשקי USB לחיבור למחשב יחיד. אפשר גם להשתמש
ב-USB לחיבור המדפסת לרשת ולשתף את המדפסת
ברשת. כדי לחבר מדפסת בעסק גדול, חשוב שלמדפסת יהיה Ethernet או קישוריות אלחוטיות. זה לא בא
כציוד סטנדרטי ועשוי לדרוש השקעה נוספת. חלק מהמדפסות תומכות גם ב-Bluetooth להדפסה מהתקנים ניידים.
