קודם כל מזל טוב! הבת שלכם הגיעה לגיל מצוות! מכיוון שמדובר ללא ספק
ברגע מאוד מרגש בחיים שלכם ושל הילדה, חשוב לתכנן את האירוע כך שתוכלו להפיק מסיבת
בת מצווה מושלמת שתשמח את כולם.
לפעמים, הדרך להפקת האירוע המושלם מצריכה היעזרות באנשי מקצוע. תוכלו
למצוא באינטרנט אתרים של חברות שמתמחות בהפקת האירוע כולו, לרבות
הכנת בוק מיוחד לבת מצווה שיוצב בכניסה לאירוע, או קליפ מדליק שכלת השמחה מככבת
בו, ויוקרן במהלך המסיבה לשמחת כול האורחים.
זאת ועוד, יש לא מעט מפיקי אירועים שמתמקדים בהפקת אירועים מיוחדים
במקומות ייחודים ויוצאי דופן, אם זה מה שמעניין אתכם, תוך שהם מנסים להיענות
לרצונות ולציפיות של ההורים, של האורחים ושל ילדת בת המצווה.
אפשר לבחור לערוך את האירוע בפנים או בחוץ, על חוף הים או באתר
ארכיאולוגי אקזוטי, בסירת מפרש גדולה בכנרת או כמובן בכל אחד מאותם אולמות או גני
אירועים שמיועדים למטרות אלה.
בכל מקרה, המומחיות של מפיקי האירועים באה לביטוי בתכנון אירועים
מיוחדים וביכולת לשלב ביד אמן בין צרכים כמו גישה נוחה לאנשים מבוגרים, נכים,
אמהות עם עגלות ילדים, לבין הרצון ליצור אווירה מיוחדת באירוע. מפיקי אירועים יכולים
לעצב את המקום בו תיערך מסיבת בת המצווה כך שהאווירה תתאים לסגנון שאתם רוצים
ליצור במסיבה.
לפני תכנון המסיבה יהיה עליכם להיפגש עם מפיקי האירוע לשיחה ארוכה
ומעמיקה על מנת שיוכלו להכיר אתכם, את המשפחה, את ילדת בת המצווה, את הרצונות ואת הציפיות
שלכם מהאירוע. השיחה בדרך כלל תתמקד במספר נושאים שישפיעו ישירות על סגנון האירוע:
-תחומי
העניין והתחביבים של בת המצווה – נושא מסיבת בת המצווה יכול להיבחר לפי התחביבים
והתחומים שמעניינים את הנערה הצעירה. אפשר גם לעצב בוק מיוחד לבת מצווה או קליפ מדליק לבת המצווה שיעוצבו בהתאם לנושא הנבחר.
-גילם של
בני המשפחה והאורחים ותחומי העניין שלהם – בדרך כלל אירועי בר או בת מצווה מיועדים
לגילאים שונים לכן חשוב לתכנן את המסיבה כך שלכולם תהיה חוויה כיפית ומזכרת לחיים.
-עונת
השנה – כמובן שקשה יהיה לתכנן מסיבת בת מצווה בחוץ ולסמוך על מזג האוויר בתקופה
שבה עלול לרדת גשם ביום השמחה. אז אל תשכחו לקחת בחשבון גם את עונת השנה בעת תכנון
האירוע.
החלטות נוספות לקראת האירוע המשמח
מפיקי אירוע בת המצווה שלכם יהיו מעורבים בכל ההיבטים של המסיבה, כולל
בחירה באטרקציות שילוו את האירוע. מקום האירוע ייקבע כמובן גם את סגנון האטרקציות
שתבחרו. אבל, באופן כללי, יש מבחר אפשרויות של אטרקציות לבת מצווה וביניהן:
oבקבלת
הפנים תוכלו לבחור בין: נגני נבל, רקדניות, כנריות, אפקט האולפן השקוף, בובות ענק,
מטבעות שוקולד ועליהן כיתוב, סיכות מאירות בצורת לב ועוד.
oבכניסה
לאולם אפשר לבחור בין כניסה על טווס לבן, כניסה מלווה בזיקוקין, בקונפטי או
בבועות, בכניסה בתוך לב ענק ועוד.
oרחבת
הריקודים יכולה להלהיב את הקהל על ידי ציורי גוף זוהרים, בר ממתקים אקטיבי, רובוט
לדים, בובות ענק ועוד.
לסיכום, כדי להפיק את האירוע המושלם לבת המצווה שלכם מומלץ להפקיד את
התכנון והביצוע בידיים מקצועיות. כך תוכלו להגיע ליום השמחה כשאתם נרגשים רק
מהאירוע עצמו ולא מחששות פן משהו חס וחלילה ישתבש.