איך תבחרו מדפסת לעסק שלכם

אם יש לכם עסק קטן או בינוני, אתם בוודאי זקוקים למדפסת מקצועית טובה. כיוון שלא כל סוגי המדפסות המקצועיות שוות באיכותן, הנה כמה טיפים כיצד לבחור את המדפסת המקצועית שתתאים לעסק ולצרכים שלכם.

האם המדפסת יכולה לתת מענה לצרכים שלכם?

על מנת לענות על שאלה זו, אתם צריכים קודם כל לקבוע מהם הצרכים שלכם. למשל, איזה סוג של קבצים אתם מדפיסים? האם יש לכם תאריכי יעד שאתם צריכים לעמוד בהם כדי לספק מספר רב של מסמכים מודפסים?

חשוב לוודא שהמדפסת שתבחרו אכן תוכל למלא אחר הצרכים שלכם. למשל, מדפסות לייזר שחור לבן יכולות להתאים אם אינכם זקוקים להדפסות צבעוניות.

 

האם אתם זקוקים ליותר מאשר רק מדפסת?

 

חלק מהמדפסות עושות יותר מאשר רק להדפיס. יש מדפסת משולבת שמאפשרת גם צילום, דיוור בדוא"ל, סריקה ומשלוח פקסים וקבלתם. אם אתם חושבים שהעסק שלכם זקוק לשירותים נוספים מלבד הדפסות, בדקו מה מציעות המדפסות המשולבות השונות שקיימות היום בשוק.

 

האם שמירה על הסביבה חשובה לכם?

 

השמירה על הסביבה הפכה לשיקול חשוב ביותר עבור אנשי עסקים. הגנה על כדור הארץ על ידי הפחתת הפסולת ופליטות הגזים לא רק מייצרת תחושה טובה מבחינה אתית, אלא היא גם טובה לעסקים.

הדפסות ידועות לשמצה מבחינת הבזבוז והנזק לסביבה. לכן, אם תצליחו לעשות כמה שינויים קטנים בתחום זה, תהיה לכך השפעה דרמטית על הסביבה. כדי להדפיס "ירוק" יותר צריך לבחור במדפסת נכונה. אם שיקול זה חשוב לכם, נסו למצוא את סוג המדפסת שתתן לכם את המענה הירוק הטוב ביותר שמתאים לצרכים שלכם.

 

מה אתם מתכוונים להדפיס?

 

הגורם העיקרי שצריך לקחת בחשבון בעת הבחירה במדפסת, הוא נפח ההדפסות וסוג ההדפסות שאתם מדפיסים באופן קבוע.

 

מסמכים עסקיים: אם אתם מדפיסים מסמכים עסקיים רבים, כדאי לשקול מדפסת לייזר שחור לבן מהירה. מדפסת זו אידיאלית להדפסת מסמכים בנפח גבוה כאשר כושר הקריאה המהיר שלה נמצא בראש סדר העדיפויות שלכם.

היום השוק מציע מגוון רחב של מדפסות לייזר והטוב ביותר הוא להתחיל במדפסת שחור לבן פשוטה במחיר סביר. יש גם מדפסות לייזר קומפקטיות שחוסכות מקום במשרד ואפשר להתחבר אליהן באופן אלחוטי, באמצעות חיבורי USB ורשת Wi-Fi.

 

תמונות ומסמכים: אם אתם מדפיסים תמהיל רחב של תמונות ומסמכים, כדאי לשקול מדפסת הזרקת דיו למטרות כלליות. גם מדפסת הזרקת דיו זולה יכולה היום לייצר הדפסות צבע באיכות צילום.

 

נפח הדפסות גבוה: אם מדובר בהדפסת נפח גבוה של מסמכים, בתכיפות מועטה של הדפסות צבע ואין חשיבות להדפסה מהירה – מדפסת לייזר צבעונית תהיה בחירה טובה. משרד קטן שאינו זקוק להדפסות בסגנון של צילומים, יכול להדפיס במדפסת זו מצגות של המשרד, עלונים שנראים נהדר והדפסות במהירות מספקת.

 

צילומי צבע ותמונות: אם אתם מתמקדים דווקא בהדפסת תמונות ואתם לא נזקקים להדפסת מסמכים רבים יותר, אפשר לשקול מדפסת הזרקת דיו צבעונית שמתאימה להדפסת צילומים.

 

משתמשים רבים: אם מדובר בעסק שבו משתמשים רבים במדפסת אחת עדיף לבחור במכונת צילום משולבת או מדפסת משולבת שמאפשרות חיבורים לרשת המחשבים כך שאפשר להדפיס מכל אחד ממחשבי העסק. במדפסות משוכללות אלה אפשר לקודד את משתמשי המדפסת גם כדי לשמור על סודיות החומר המודפס וגם כדי לא לאפשר ניצול לרעה של המדפסת לצרכים שלא קשורים לעסק עצמו.