עסקים רבים מוצאים את עצמם נאבקים עם בעיה הקשורה לפתרונות אחסון, גם בגלל הימנעות משכירת משרד גדול יותר עקב מחירי השכירות הגבוהים וגם עקב ריבוי הציוד שגדל עם הזמן. אחת הדרכים הטובות ביותר להתמודד עם בעיה זו היא להשתמש בשירות השכרת מחסנים עבור עסקים קטנים וגדולים לכל צורך שמתעורר.
כיום, שירותי השכרת מחסנים נחשבים לפופולאריים מאוד בקרב בעלי עסקים ומאפשרים יתרונות רבים שמתלווים לשירות זה. עסק שבוחר לשכור מחסן או מחסנים יכול לחסוך מקום במשרד, לשמור על הסדר ועל הארגון, לאבטח את הציוד כראוי ולשמור עליו בתנאים האידיאליים.
חיסכון בעלות השכרת משרד
כיום, כאשר מחיר השכירות למשרדים גבוה מתמיד, בעלי עסקים רבים יעדיפו לשכור משרדים קטנים יותר בעלות שמתאימה להם מאשר משרדים בעלויות גבוהות. השכרה של מחסנים עבור עסקים קטנים או גדולים יכולה לאפשר לבעלי העסקים לפתור את בעיות המיקום, ולשכור משרד קטן יותר שמתאים לעובדים וללקוחות, ללא בעיה של אחסון ציוד.
החיסכון בשכירות המשרד יכול להיות משמעותי מאוד ולהביא להצלחה ולהתקדמות העסק, במיוחד בהתחשב בכך שעבור משרד קטן יותר, גם תשלומי החשבונות נמוכים יותר. בנוסף, עלות השכרת המחסנים איננה גבוהה כמו שכירות של משרד יוקרתי, ששטחו מנוצל בחלקו לצורכי אחסון.
שמירה על הסדר ועל הארגון
כאשר חלק נכבד ממשרד של העסק הופך למחסן לעת מצוא, הדבר מהווה בעיה משמעותית בסדר ובארגון של העסק. למעשה, במשרד נוצר כאוס וכך גם במחסן המאולתר, שעל פי רוב אין בו בקרה ותיעוד של המלאי. כאשר מפנים את הציוד החשוב למחסנים מושכרים ומשאירים רק מלאי מצומצם והכרחי לעובדים במשרד, קל הרבה יותר לשמור על סדר וניקיון וקל הרבה יותר להתמצא במשרד ולשפר את היעילות, את הסדר ואת הארגון.
פינוי מקום במשרד
כאשר מאחסנים במחסנים מושכרים את הציוד היקר והכבד, אותו ציוד שלא נעשה בו שימוש מדי יום, מקבלים עוד מקום שהתפנה במשרד ויכול לשמש לעמדת ניהול או תפעול חדשה. כיום, כשמצוקת הנדל"ן רק עולה ומתפשטת, משרדים מצויים במצוקת מקום, מה שעלול לפגום ולפגוע ביעילות העובדים ובשגרת עבודתם. פינוי של ציוד והעברתו אל מחסנים מושכרים יכול לפנות הרבה מקום במשרד ולאפשר לעובדים לבצע את עבודתם בצורה היעילה ביותר.
שמירה על ציוד יקר
כאשר מאחסנים ציוד יקר והכרחי לעסק במשרדים, ייתכן בהחלט כי תנאי האחסון לא יהיו אידיאליים לציוד היקר ואף יגרמו הרס ותחזוקה לקויה. מחסנים מושכרים מציעים לאחסן את הציוד בתנאים אידיאליים שמגנים מפני תנאי מזג האוויר, לחות, מזיקים וכדומה, ובכך שומרים על הציוד, מה שלא היה מתאפשר במשרדים רגילים.
בנוסף, הציוד היקר צריך להיות מאובטח, ולא תמיד במשרדים קיימת מידת האבטחה הראויה לשם כך. שירותי השכרת מחסנים כוללים גם אבטחה מפני פריצות וגניבות וגם אבטחה מפני שריפות באמצעות גלאי עשן ואמצעים ייחודיים ומתקדמים.
