הכל אודות גיבוי מרחוק לעסקים

אף אחד מאיתנו לא אוהב לחשוב על מקרים של תקלות, אסונות ומרעין בישין אחרים בעסק. כולנו אוהבים לחיות את חיי השגרה מבלי לעסוק בכך בכלל, אולם כפי שיש צורך בביטוח דירה, ביטוח רכב או ביטוח בריאות לכל צרה שלא תבוא, כך כדאי שתבטיחו את המחשבים של העסק מפני נפילה לא צפויה. כולנו יודעים שיש לעשות גיבוי למחשב שבו נמצא על פי רוב "המוח" של העסק, אך לא כולנו מוצאים לכך זמן ורובנו נוטים פשוט להזניח זאת. כדאי שתדעו כי כיום גיבוי מרחוק נעשה פשוט יותר מתמיד. כך, גם אם חלילה תפרוץ שריפה או אירוע אחר שיגרום לנזק במחשבי העסק, המידע האצור בו יהיה מוגן לבטח.

מהו גיבוי מרחוק ומהי חשיבותו?

אז מה אתם חייבים לדעת על גיבוי מרחוק? גיבוי מרחוק הוא אחסון כל המידע הקיים במחשבים השייכים לעסק בחוות שרתים מרוחקת, מה שנותן בטחון לשלומו של המידע הרב המצוי במחשבים גם במקרה בו הם יפגעו. הדבר נכון כמובן גם למחשבים ניידים. בעסקים רבים חלק מן העובדים, בעיקר אלה אשר נמצאים בדרכים, כמו אנשי שיווק ומכירות, עושים שימוש במחשב נייד אשר בו נשמר רוב החומר הרלוונטי עבורם.

מחשבים ניידים יכולים להיגנב ואפילו להישכח בקלות רבה. נמצא כי 12000 מחשבים ניידים אובדים בכל שבוע רק בשדות התעופה וזהו כמובן קצה הקרחון. גם וירוסים ההופכים מתוחכמים יותר ויותר ויכולים לפגוע ולמחוק חלק מן המידע. גם אירועים תמימים כמו נפילות מתח או נפילות של המחשב, אשר מחשבים ניידים רגישים אליהן במיוחד, יכולים לגרום לתוצאה אשר אף בעל עסק לא מעוניין להגיע אליה- מחיקת המידע שהצטבר, לעיתים גם במשך שנים ועליו מבוסס תפקוד העסק. גיבוי מרחוק מעביר בעזרת תוכנה את המידע למספר שרתים (אשר ליתר בטחון נמצאים במקומות שונים). גיבויים נעשים מדי יום באופן אוטומטי. המידע הוא מוצפן כך שרק ללקוח בעל הסיסמה ישנה אפשרות להגיע אליו.

אילו סוגי קבצים ניתנים לגיבוי מרחוק?

כל סוגי הקבצים אשר שמורים אצלכם במחשבי החברה או העסק ניתנים לגיבוי מרחוק. בסיסי נתונים, דואר אלקטרוני, תמונות וסרטוני וידיאו- כולם ניתנים לגיבוי. כל המידע נשמר בשרתים חזקים במיוחד היכולים להכיל ולהעלות בקלות גם קבצים "כבדים" כגון סרטים, מצגות ותמונות. את הגיבוי ניתן לבצע באופן אוטומטי, כלומר שהגיבוי מתבצע מדי זמן מסויים בלא שאתם נתתם הוראה לכך וישנה אפשרות לבצע גיבוי בעקבות הוראה שניתנה על ידכם. למערכת הגיבוי ישנה האפשרות גם לשחזר קבצים שנמחקו, כך שגם אם מחקתם בטעות קובץ מהמחשב, מערכת הגיבוי מרחוק יכולה לסייע לכם בכך.

המידע זמין עבורכם מכל מקום

מעבר לכך שגיבוי מרחוק מגן על המידע השמור במחשבי העסק, יתרון נוסף שישנו לגיבוי מרחוק הוא הפיכתו של המידע לזמין ונגיש לכם מכל מקום ולא רק מהמשרד. הגיבוי מרחוק נעשה באמצעות שירות ענן שהוא שם כולל לשמירתם של מסמכים בשרת מרוחק וגישה אליהם באמצעות האינטרנט, כולל הדואר האלקטרוני. אם בעבר שימוש בדואר האלקטרוני של החברה חייב אחזקת שרת, היום ניתן לגשת אל הדואר האלקטרוני באמצעות שירות ענן. חלק משירות הענן הוא הגיבוי מרחוק. כך, גם אם נזכרתם בדבר מה דחוף שעליכם לעדכן גם לאחר שיצאתם מן המשרד, תוכלו להתחבר אל המסמכים הקשורים לעסק והמגובים דרך האינטרנט גם מן הבית או כל מקום אחר. זמינותם ונגישותם של כל המסמכים אשר קשורים לעסק מכל מקום מחד, אך ההגנה ונגישותם למורשים בלבד מאידך נותנת תחושה של שקט ובטחון באשר לכל המידע הקשור לעסק. הגיבוי שעובר המידע הוא למעשה כפול והמידע מאוחסן בשתי חוות שרתים שונות, כאשר לעיתים אחת החוות היא בארץ והאחרת בחו"ל.

אין ספק כי מערכת הגיבוי מרחוק המופעלת באופן פשוט באמצעות האינטרנט ואשר הגישה אליה קלה ונוחה עבורכם ועבור המורשים לכך משחררת אתכם מהוצאות מיותרות ודאגות. העובדה כי המידע מאוחסן ומוצפן על גבי שרתים בשני מקומות שונים ליתר בטחון היא מרגיעה ומהווה תעודת ביטוח לכך שגם אם קורה דבר מה למחשבי העסק, המידע שמור ונגיש בכל עת שתצטרכו.